Protokoll der Mitgliederversammlung

der Hannover Hearties vom 07.03.2010
Ort: Kreisjugendheim Gailhof

68 anwesende Mitglieder lt. Liste , davon 67 stimmberechtigt

Die  Mitgliederversammlung wurde um 14.00 Uhr von der 2. Vorsitzenden
Petra Rieger eröffnet.

Sie gab als Einleitung zunächst den Rücktritt des ersten Vorsitzenden Jörg Altmeppen am 23. Februar 2010 bekannt (Anlage 2) und stellte die Beschlussfähigkeit der Versammlung gemäß Vereinssatzung § 14  fest.  (Anwesenheit des 2. Vorsitzenden nach Rücktritt des 1. Vorsitzenden und von mindestens 1/10 der derzeit 155 Vereinsmitglieder) 

Das Vorstandsmitglied Heinz Schumann trug anschließend vor, dass ein Antrag eines Mitglieds auf Erteilung einer Rüge an ein anderes Mitglied abgelehnt werden musste, weil eine Annahme dieses Antrages  nach § 32 Abs.1 BGB nicht mehr möglich war. Der Antrag wurde erst am 04.03.2010 und damit zu kurzfristig eingereicht, um noch alle Vereinsmitglieder über diesen mit einer Beschlussfassung verbundenen neuen Tagesordnungspunkt unterrichten zu können. Außerdem war zu berücksichtigen, dass unsere Vereinssatzung eine Rüge oder ein vergleichbares Ermahnungsverfahren überhaupt nicht vorsieht.

 TOP 1. Wahl des Schriftführers und des Wahlleiters

Jeweils einstimmig wurden Carmen Schmidt  zur Schriftführerin und Matthias Hillberg  zum Wahlleiter bestellt.

TOP 2. Genehmigung der Tagesordnung

Bezug nehmend auf einen Antrag von Jörg Altmeppen schlug Petra Rieger eine Änderung der Tagesordnung (Anlage 3) dahingehend vor, dass der Punkt „Festlegung der Beiträge“ erst im Anschluss an den Punkt „Heartie Party 2012“ behandelt wird. Dem Antrag wurde einstimmig zugestimmt. Damit änderte sich die Tagesordnung wie folgt:

1.                 Wahl des Schriftführers und Wahlleiters

2.                 Genehmigung der Tagesordnung

3.                 Bericht des Vorstandes

4.                 Kassenbericht

5.                 Entlastung des Vorstandes

6.                 Wahl des neuen Vorstandes

7.                 Haushaltsplan 2010

8.                 Programm 2010

9.                 Heartie Party 2012

10.             Festlegung der Beiträge

11.             Herzblatt

12.             Verschiedenes

TOP 3. Bericht des Vorstandes

Petra Rieger berichtete kurz von den besonderen Ereignissen des letzten Jahres wie den Lehrgängen in Gailhof und Abbensen, dem Sommerfest und der Weihnachtsfeier, sowie unseren Gastcallern Johnny Preston, Michael Kellogg und Anders Blom.

Von der im Sommer graduierten Class sind leider nur noch wenige aktive TänzerInnen übrig. Dafür ist die im Herbst neu gestartete Class besonders groß und engagiert und lässt auf eine positive Entwicklung hoffen.

TOP 4. Kassenbericht (Einzelheiten s. Anlage 4 )

Heinz Schumann präsentierte und erläuterte den Kassenbericht. Er wies darauf hin, dass im letzten Jahr das Sparkassenkonto zugunsten des Volksbankkontos aufgelöst wurde. Die in diesem Zusammenhang erfolgten Buchungen waren keine tatsächlichen Ein- bzw. Ausgaben.

Einem Gesamtbetrag von ca. 27.000 € an Einnahmen standen am Jahresende Ausgaben von ca. 24.000 € gegenüber. Bereinigt um Außenstände und Vorauszahlungen für 2010 beträgt das aktuelle Vereinsvermögen ca. 4.500 €.

Top 5. Entlastung des Vorstandes

Die Kasse wurde am 25.01.2010 von Rüdiger Alms und Peter Kolodziej geprüft. Beide hatten keine Beanstandungen.

Peter beantragte auf der Grundlage dieser Prüfung die Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.

 Durch unser Rotationsprinzip wird Peter Kolodziej  im nächsten Jahr zum ersten Kassenprüfer aufsteigen und Karin Seitz als 2. Kassenprüfer eingesetzt. Als neue Vertretung hat Uschi Wondtke sich zur Verfügung gestellt. Sie wurde einstimmig in diesem Amt bestätigt.

TOP 6. Wahl des neuen Vorstandes

Für diesen Tagesordnungspunkt übernahm der gewählte Wahlleiter Matthias Hillberg die Versammlungsleitung.

Da die Vereinssatzung eine Blockwahl nicht ausdrücklich vorsieht und der verbliebene Vorstand eine geheime Wahl beantragte, wurde der neue Vorstand einzeln und in geheimer Abstimmung gewählt. Die Stimmzettel der 67 stimmberechtigten Mitglieder wurden von Jutta Schumann und Matthias Meister ausgezählt.

Für die drei Vorstandsposten gab es jeweils nur einen Vorschlag.

Es wurden gewählt:

zum 1.Vorsitzenden : Jürgen Alves
                                                 Schierholzstr. 25 d
                                                  30655 Hannover
(62 Ja-Stimmen, 5 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen)

zur 2.Vorsitzenden : Petra Rieger
                                                 Iltisweg 5
                                                 30900 Wedemark

(58 Ja-Stimmen, 7 Nein-Stimmen, 2 Enthaltungen)

 zum Kassenwart :  Heinz Schumann
                                            Baltrumweg 5
                                            31303 Burgdorf

(67 Ja-Stimmen, keine Gegenstimmen oder Enthaltungen )

Der Vorstand nahm die Wahl an.

 Aus dem Vorstand ist der bisherige 1. Vorsitzende

                                               Jörg Altmeppen
                                               Kiefkampstr. 16
                                               30629 Hannover

 ausgeschieden.

Nach Protokollierung der Wahl  gab Matthias Hillberg die Versammlungsleitung an die neu gewählte 2. Vorsitzende Petra Rieger ab.

TOP 7. Haushaltsplan 2010 (Einzelheiten s. Anlage 6)

Der Kassenwart stellte die Haushaltsplanung für 2010 vor. Nicht berücksichtigt sind die Lehrgänge, weil diese sich grundsätzlich selbst tragen müssen.
Die geschätzten Einnahmen (hauptsächlich aus Beiträgen) liegen bei 10.800 €.
Die geschätzten Ausgaben basierend auf den Vorjahreswerten liegen bei  9.100 €.
Somit ergibt sich ein kalkulierter Überschuss von 1.700 €.

TOP 8 – Programm 2010

Ralf Kollmeyer stellte das Programm für das Jahr 2010 vor. Für den Montag wird sich am Programm nichts ändern:

18.30 Uhr – 20.00 Uhr -Plus                    20.00 Uhr- 21.30 Uhr  - A1

Das aktuelle Tanzprogramm für den Mittwoch soll bis zur Graduation der neuen Class im Juni beibehalten werden:

19.00 Uhr – 19.30  Uhr MS                      19.30 Uhr – 21.30 Uhr MS Class

Für die Zeit nach der Graduation bis zu den Herbstferien möchte Ralf in der ganzen Zeit von 19.00 Uhr bis  - 21.00 Uhr (bei Bedarf bis 21.30 Uhr) volles Mainstream anbieten.

Nach den Herbstferien soll eine neue Class starten. Dann ist folgendes Programm geplant:

18.30 Uhr – 20.00 Uhr MS Class            20.00 Uhr  - 21.30 Uhr MS

 Eine neue A1 Class ist in diesem Jahr nicht geplant.

Das Sommerfest wird am 07.08.2010 bei Petra und Ralf in Bissendorf stattfinden.

Bei der Weihnachtsfeier im Dezember soll noch eine Alternative zum Schrottwichteln gefunden werden. Vorschläge sind willkommen.

 TOP 9 -  Heartie Party 2012

Im Jahr 2009 wurde dem Vorstand der Auftrag erteilt, eine Durchführbarkeit einer neuen Heartie-Party im Jahr 2012 zu prüfen.

Die Prüfung hat ergeben, dass eine  Durchführbarkeit gegeben ist, wenn auf die teure AWD-Hall verzichtet wird.

In den teilweise neuen Räumen des LSB lassen sich genügend Tanzräume zu einem gut kalkulierbaren Preis schaffen und die Unterstützung von Frau Höpken (LSB) ist uns auch sicher.

Die Caller haben auch bereits zugestimmt, bei einer solchen Veranstaltung zu kommen, wenn sie durchgeführt werden sollte.

Durch die Versammlungsstättenverordnung (maximal 199 Leute gleichzeitig in einer Halle) wäre allerdings die Teilnehmerzahl der Veranstaltung auf ca. 800 zahlende Gäste beschränkt.

Eine vorläufige Kalkulation ergab, dass wir bei einem Preis von 22 € pro Gast und 700 zahlenden Gästen eine Kostendeckung erreichen würden.

Ein Zelt auf dem Parkplatz und ein Caterer wurden dabei schon kalkuliert.

Weitere Vorschläge zu einzelnen Punkten wurden verschoben, bis ein Beschluss zur Durchführung gefasst ist.

Da viele der bisher in der Vorbereitung tätigen Mitglieder in Zukunft für diese Tätigkeit nicht mehr zur Verfügung stehen können oder wollen, wurde eine Abstimmung zur Durchführung auf den Frühsommer verschoben.

Eine sofort durchgeführte Abstimmung, ob das Projekt Heartie Party überhaupt weiter verfolgt werden soll, führte zu folgendem Ergebnis:

Ja: 34                         Nein: 18                     Enthaltungen: 15

Damit wird das Projekt vorläufig auf der Basis der bisherigen Sondierungen, nämlich Beschränkung auf die Infrastruktur des Landessportbundes und auf maximal 800 Teilnehmer weiter verfolgt.

TOP 10 -  Festlegung der Vereinsbeiträge

Heinz Schumann sprach die Empfehlung aus, die Beiträge unverändert zu lassen, um Mindereinnahmen durch mögliche Austritte zu Ende der laufenden Class und wegen der aktuellen Entwicklung im Verein oder erhöhte Ausgaben durch kurzfristige Mieterhöhungen ausgleichen zu können.

Der Versammlung vorgestellte Modellrechnungen mit verminderten Beiträgen ergaben aber, dass wir auch dann noch keine gravierenden Verluste haben und noch einige Eventualitäten auffangen können, was auch durch das vorhandene Vereinsvermögen abgesichert wird. Deshalb wurde aus der Mitgliederversammlung der Vorschlag  eingebracht, den Mitgliedsbeitrag ab 01.04. 2010 um 1,00 € (voll) bzw. 0,50 € (reduziert) zu senken

Die Abstimmung ergab folgendes Ergebnis:

Beiträge beibehalten: 32 Stimmen
Beiträge ab 01.04.2010 senken: 28 Stimmen
Enthaltungen: 7

Damit werden wir im Jahr 2010 und bis zur nächsten Mitgliederversammlung folgende Beiträge haben:

TOP 11 -  Herzblatt

Das von Carmen Schmidt 1997 ins Leben gerufene Herzblatt muss  leider aufgegeben werden. Sowohl Carmen Schmidt als auch Charlotte Altmeppen, die diese Arbeit in den letzten Jahren wesentlich unterstützt hat, stehen aus diversen Gründen nicht mehr für diese  Arbeit zur Verfügung. Damit ändern sich leider auch unsere Homepage und die Bearbeitung der Seiten dort.

Vorläufig trägt Henner Helmers die Verantwortung für die Seiten.

Leider konnte niemand gefunden werden, der sich bereit erklärt hat, die Clubzeitung in irgendeiner Weise fortzusetzen.

TOP 12 -  Verschiedenes

Jörg Altmeppen begründete seinen Rücktritt als 1. Vorsitzender. Er habe keine Möglichkeit zu einer offenen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Clubcaller Ralf Kollmeyer gesehen. Auf seine Ausführungen im Einzelnen und den Inhalt der sich anschließenden, äußerst kontroversen und heftigen Aussprache kann an dieser Stelle nicht erneut eingegangen werden, weil Persönlichkeitsrechte einzelner Mitglieder erheblich berührt wären.  

Es wurde gefragt, ob die Gastcaller nicht auch Mainstream callen könnten.
Dies ist grundsätzlich wieder möglich und sollte vor allem nach der Graduation der aktuellen Class neu geplant werden.

Matthias Meister bedankte sich bei den anderen Clubmitgliedern für ein erfolgreiches Umsetzen seiner Bitte aus dem letzten Jahr um mehr Rücksicht beim Tanzen.

Yvonne Essrich beantragte das Ende der Sitzung um 16.40 Uhr. Dem Antrag wurde mit klarer Mehrheit zugestimmt

Hannover, den 13.03.2010

 Carmen Schmidt

                         Petra Rieger                                                           Heinz Schumann