Protokoll Mitgliederversammlung der Hannover Hearties

am 22.1.2012 um 14.00 Uhr

Zur ordentlichen Mitgliederversammlung am 22.1.2012 wurde satzungsgemäß durch den
1. Vorsitzenden Jürgen Alves mit folgender Tagesordnung eingeladen:

1.       Feststellung der Beschlussfähigkeit   
2.       Genehmigung der Tagesordnung
3.       Wahl des Versammlungsleiters und des Schriftführers
4.       Geschäftsbericht des Vorstandes mit Aussprache und Genehmigung    
5.       Kassenbericht des Vorstandes mit Aussprache und Genehmigung
6.       Bericht der Kassenprüfer
7.       Entlastung des Vorstandes
8.       Wahl des neuen Vorstandes
9.       Neuwahl des 2. Kassenprüfers
10.     Festsetzung der Beiträge
11.     Programm 2012
12.     Heartie-Party 2012
13.     Anträge und Verschiedenes

 
TOP1         Feststellung der Beschlussfähigkeit  

Anwesend sind einschließlich des Vorstandes 42 stimmberechtigte Mitglieder, somit ist die Beschlussfähigkeit gegeben. Jutta Alms (Nr.43) traf erst nach den Wahlen ein.  (Anlage 2)       

TOP 2        Genehmigung der Tagesordnung

Die vorliegende Tagesordnung wird ohne Einwände genehmigt

TOP 3        Wahl des Versammlungsleiters und des Schriftführers

Einstimmig gewählt werden Christian Strehl zum Versammlungsleiter und Sabine Franz zur Schriftführerin

TOP 4        Geschäftsbericht des Vorstandes mit Aussprache und Genehmigung

Der 1. Vorsitzende gibt eine Rückschau auf das vergangene Vereinsjahr mit positiver Bilanz.  Direkt nach den Sommerferien wird es eine neue Mainstream- und Plus-Class geben, bei den Studenten wird keine Werbung mehr gemacht.

 TOP 5        Kassenbericht des Vorstandes mir Aussprache und Genehmigung

Heinz Schumann erläutert anhand von Folien die Ein- und Ausgaben des Jahres (Einzelheiten: Anlage 3). Der Verein verfügt auch über 2 Jugendherbergsausweise, die an interessierte Mitglieder ausgegeben werden können .

TOP 6        Bericht der Kassenprüfer

Die Kassenprüfung erfolgte am 9.+16.Januar. Kassenprüferin Karin Seitz bescheinigt dem Kassenwart Heinz eine einwandfreie, sehr detaillierte, übersichtliche Kassenführung, sie hat keinerlei Beanstandungen. Sie schlägt die Entlastung des Vorstandes vor und stellt einen entsprechenden Antrag.

TOP 7        Entlastung des Vorstandes

Die Entlastung des Vorstandes erfolgt einstimmig mit 2 Enthaltungen.

TOP 8        Wahl des neuen Vorstandes

Diese Aufgabe obliegt Versammlungsleiter Christian Strehl. Zur Wahl stehen:

der 1. Vorsitzende Jürgen Alves, keine weiteren Vorschläge. Geheime Wahl wird nicht verlangt, Jürgen stellt sich weiter zur Verfügung und wird einstimmig wieder gewählt ( 42 Ja-Stimmen, 0 Nein-stimmen, 1 Enthaltung)

die 2. Vorsitzende Petra Rieger, keine weiteren Vorschläge. Auch hier keine geheime Wahl verlangt, einstimmig wiedergewählt (42 Ja-Stimmen,0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung)

der Kassenwart Heinz Schumann, keine weiteren Vorschläge. Wiederum keine geheime Wahl verlangt, einstimmig wieder gewählt (42 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen).

Versammlungsleiter Christian kann die Versammlungsleitung an den wieder gewählten Vorstand zurück geben.

TOP 9        Neuwahl des 2. Kassenprüfers

Turnusmäßig wird jedes Jahre der zweite Kassenprüfer gewählt. Hier stellt sich Marie Roddewig zur Verfügung, sie wird einstimmig gewählt (42 Ja-Stimmen, o Nein-Stimmen, 2 Enthaltungen). Die bisherige 2. Kassenprüferin Ursula Wontke, wird 1. Kassenprüferin.

TOP 10     Festsetzung der Beiträge

Mit dem Hinweis auf das finanzielle Risiko bei der diesjährigen Haertie-Party schlägt Jürgen vor, die Mitgliedsbeiträge bis zur nächsten Beschlussfassung in der bestehenden Höhe zu belassen.               Er bittet um Abstimmung.  Der Vorschlag wird einstimmig mit 1 Enthaltung angenommen.                                                   

 TOP 11     Programm 2012

Der Vorstand ist mit dem jetzt endenden Workshop-Wochenende sehr zufrieden, die Stimmung war gut, er bedankt sich für die gegenseitige problemlose Aushilfe von Tänzern in den einzelnen Workshops.

20.-22.02. Gailhof MS-Class, Plus-Class, A!

23.01. Club-Abend mit Paul Bristow

05.03.  Gastcaller Freddie Ekblad aus Schweden

27.-29.04. Abbensen Plus, A1 und AXX   (bisher leider noch wenig Anmeldungen)

07.05. Clubabend mit Michael Kellogg (voraussichtlich)

Mai / Juni Graduation (Termin gibt Ralf noch bekannt)

14.07. Sommerfest

24.-28.08. Heartie-Party

Neue MS-Class nach den Sommerferien

19.12. Weihnachtsfeier

Jürgen stellt einen  Haushaltsplan 2012 vor, er schätzt voraussichtlich:

Ausgaben für Mieten 4000.-€, Caller 2.600.-€, Gastcaller 750.-€, Beiträge 1500.-€, Lehrgänge 1000.-€, Hardware 225.-€

Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge 9.825.-€, Vortanzen 250.-€

TOP 12 Heartie-Party

Wir tanzen in den Hallen des LSB.  Diese Hallen sind untereinander in 2 Gehminuten zu erreichen, dadurch auch gemütlicher. Die Teilnehmerzahl ist allerdings aus Sicherheitsgründen auf 800 Teilnehmer begrenzt. Wir werden 10 Caller zur Verfügung haben.

z.Zt. liegen 469 Anmeldungen vor (davon haben 439 bereits bezahlt), Doppelzimmer sind bereits ausgebucht (54), 7 stehen auf der Warteliste. Die Jugendherberge wird von vielen Tänzern (selber) gebucht, dort gibt es auch schon zahlreiche Anmeldungen. Hannover 78 stellt Plätze für Wohnmobile, Zelte und Hallenübernachtungen zur Verfügung, im Vereinslokal wird Frühstück angeboten.  Sollten die Anmeldungen so zahlreich weiter eintreffen, wird es wohl nicht möglich sein eine Tageskasse einzurichten.

Auf dem Gäste-Anmeldeformular wurde/wird nach dem gewünschten Tanzlevel gefragt, das hat den Vorteil, wir wissen in etwa wie viele Tänzer in welchem Level tanzen, können die Raumgröße entsprechend vorsehen. Plus ist die größte Gruppe, MS,A1 und A2 sind etwa gleich groß.

Es werden zahlreiche Helfer gebraucht, Donnerstag Abend können einzelne Räume vorbereitet werden, Freitag ab 13 h stehen alle Räume zur Verfügung, der Zeitplan wird recht eng werden.

 
TOP 13     Anträge und Verschiedenes

1. Jan stellt den Antrag auf einen A2-Workshop. Es bestehen Level von MS bis A1, mehr ist von Seiten des Clubs nicht machbar, der Caller steht montags u mittwochs zur Verfügung. Eine A2 Tanzzeit erfordert einen 3. Abend, was für Ralf nicht zumutbar wäre. Christian schlägt ein Wochenende vor, Gailhof und Abbensen scheiden aus, dann würden die A1 Tänzer nicht kommen. Um an dem Abbensen-Programm noch zu basteln ist auch zu kurzfristig, die Angemeldeten verlassen sich auf Axx. Heinz wendet auch ein, dass A2 regelmäßig getanzt werden müsse, bei der heutigen Club-Struktur wäre das nicht möglich. Z.Zt. soll es so bleiben/werden, dass MS Class u MS mittwochs angeboten wird und Plus u A1 montags. A2 wäre nur realisierbar wenn die MS-Class wegfällt, aber diese bringt uns den Nachwuchs. Eine andere Überlegung wäre, einen Caller einzukaufen. Jan war mit dem Vorschlag weitere Überlegungen außerhalb der Mitgliederversammlung zu diskutieren einverstanden.

2. Jan fragt nach, ob wir Externe zum Abbensen-Wochenende einladen sollen, wäre möglich, man sollte aber gezielt einladen und auf den Level achten, nicht dass die Externen dann enttäuscht sind. Bisher haben sich für Abbensen 40 Teilnehmer angemeldet, wir haben jedoch 100 Plätze. Bisher haben sich 8 Teilnehmer für A1 gemeldet, also kein Ersatzmann/-frau.

3. Ralf hat den Vereins-Reisebanner mitgebracht, mit dem Wunsch, dass ihn Reiselustige mitnehmen. Jan nimmt ihn in Verwahrung zum ‚ausleihen‘.

 Um 15:30 Uhr beendet der 1. Vorsitzende die diesjährige Mitgliederversammlung, bedankt sich für den zügigen Ablauf und die positive Stimmung.

 Hannover,den 23.01.2012

1.Vorsitzender  Jürgen Alves                                  2. Vorsitzende  Petra Rieger

Kassenwart Heinz Schumann                                 Schriftführerin Sabine Franz