Protokoll Mitgliederversammlung der Hannover Hearties

am 27.1.2012 um 14.00 Uhr 

Am 27.01.2011 erschienen im Kreisjugendheim Gailhof die aus der beigefügten Teilnehmerliste (Anlage 1) ersichtlichen 33 Mitglieder, darunter der 1. und die 2. Vorsitzende, des Square Dance Clubs Hannover Hearties e.V. zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2013.

Zu dieser Versammlung war satzungsgemäß durch den 1. Vorsitzenden Jürgen Alves mit folgender Tagesordnung ( Anlage 2) eingeladen worden:

1.     Feststellung der Beschlussfähigkeit
2.     Genehmigung der Tagesordnung
3.     Wahl des Versammlungsleiters und des Schriftführers
4.     Geschäftsbericht des Vorstandes mit Aussprache und Genehmigung
5.     Kassenbericht des Vorstandes mit Aussprache und Genehmigung
6.     Bericht der Kassenprüfer
7.     Entlastung des Vorstands
8.     Wahl des neuen Vorstands
9.     Neuwahl des zweiten Kassenprüfers
10. Festsetzung der Beiträge
11. Programm 2013
12. Anträge und Verschiedenes

 Die Mitgliederversammlung wurde um 14:00 Uhr durch den 1. Vorsitzenden eröffnet.   

TOP 1. Feststellung der Beschlussfähigkeit

 Von den aktuell 131 Vereinsmitgliedern sind 33 Mitglieder (vgl. Anlage 1) ein         schließlich 1 und 2. Vorsitzenden anwesend, damit ist die Beschlussfähigkeit        gemäß Satzung (1/10 plus 1. und 2. Vorsitzende) gegeben.

TOP 2. Genehmigung der Tagesordnung

 Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

 
TOP 3. Wahl des Versammlungsleiters und des Schriftführers

Jürgen Alves wird einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt.

Für den Tagesordnungspunkt TOP 8 (Wahl des neuen Vorstands) wird gesondert Harald Kühne als Versammlungsleiter ohne Gegenstimme bei einer Enthaltung gewählt. 

Jutta Schumann wird ebenfalls ohne Gegenstimme bei einer Enthaltung zur Schriftführerin gewählt.

TOP 4. Geschäftsbericht des Vorstandes

Der Bericht umfasst:

            - die Square Dance Lehrgänge 2012

            - die Tanzabende mit Gastcallern (Paul Bristow, Freddy Ekbladt,
               Michael Kellogg und Johnny Preston)

            - eine ausführliche Darstellung der Heartie Party 2012

            - einen kritischen Blick auf die neue MS-Class (geringe Teilnahme,
             Abbröckeln, Leistungsstand)

            - Sommerfest und Weihnachtsfeier.

Meldungen für eine Aussprache zum Geschäftsbericht des Vorstandes gibt es       nicht.

Top 5. Kassenbericht des Vorstandes (Einzelheiten s. Anlage 3)

            Kassenbestand am 01.01.2012             10.257,09 €
            Einnahmen 2012                                       23.242,53 €
            Ausgaben 2012                                         23.701,98 €
            Kassenbestand am 31.12.2012                9.797,64 €

            Die vorläufige Bilanz der Heartie Party beläuft sich auf + 1789,- €
            Möglicherweise werden noch zwei Leistungen in Rechnung gestellt
            (ca. 550,- €)

Meldungen für eine Aussprache zum Kassenbericht des Vorstandes gibt es nicht.

TOP 6. Bericht der Kassenprüfer

Die Kasse wurde am 14.01.2011 von Ursula Wontke und Martin Binder geprüft. Beide hatten keine Beanstandungen. Ein- und Ausgaben sind vollständig nachgewiesen.

 
TOP 7. Entlastung des Vorstands

Ursula Wontke beantragt auf der Grundlage der Kassenprüfung die Entlastung des Vorstandes. Der Entlastung wurde von 29 Anwesenden mit 1 Enthaltung zugestimmt. (Kassenwart, 1. und 2. Vorsitzende dürfen nicht mit abstimmen)

TOP8. Wahl des neuen Vorstandes

Hierzu erklärt Jürgen Alves zunächst, dass der bisherige Kassenwart Heinz Schumann, Baltrumweg 5, 31303 Burgdorf für eine erneute Kandidatur nicht mehr zur Verfügung steht.

Sodann übergibt Jürgen Alves für diesen Tagesordnungspunkt die Versammlungsleitung an den gewählten Wahlleiter Harald Kühne.

Da die Vereinssatzung eine Blockwahl nicht ausdrücklich vorsieht und eine geheime Wahl ausdrücklich nicht beantragt wird, wird der neue Vorstand einzeln und in offener Abstimmung gewählt.

Für die drei Vorstandsposten gibt es jeweils nur einen Vorschlag.

Es wurden gewählt:

zum 1.Vorsitzenden : Jürgen Alves
                                          Schierholzstr. 25 d
                                          30655 Hannover

                                             (31 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 2 Enthaltungen)

 zur 2.Vorsitzenden : Petra Rieger
                                        Iltisweg 5
                                        30900 Wedemark

(31 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 2 Enthaltungen)

 zum Kassenwart :  Martin Binder
                                     Friedrich-Borchers-Str. 1
                                     30880 Laatzen

                                        (30 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 3 Enthaltungen)

Die gewählten Vorstandsmitglieder nehmen die Wahl an.

            Damit ist der bisherige Kassenwart

                                               Heinz Schumann
                                               Baltrumweg 5
                                               31303  Burgdorf
            aus dem Vorstand ausgeschieden.

Harald Kühne gibt die Versammlungsleitung anschließend an den neu gewählten 1.Vorsitzenden Jürgen Alves ab.

TOP 9. Neuwahl eines neuen Kassenprüfers

            Durch unser Rotationsprinzip wird Marie Roddewig im nächsten Jahr zum nächsten Kassenprüfer aufrücken.

            Als neue 2.Kassenprüferin stellt sich aus der Mitte der anwesenden Mitglieder Regina Dobewall zur Verfügung. Sie wird mit 32 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt.
 

 TOP 10. Festsetzung der Beiträge

Im Zusammenhang mit dem folgenden, allen Teilnehmern gezeigten  und erläuterten Haushaltsplan 2013
 

schlägt der 1. Vorsitzende vor, die Beiträge unverändert zu lassen.
Gegenvorschläge werden nicht gemacht.

Mit 32 Ja-Stimmen , 0 Nein-Stimmen und 1 Enthaltung entscheidet die Mit- gliederversammlung, dass die bisherigen Beiträge bestehen bleiben.

Damit gelten im Jahr 2013 und bis zur nächsten Mitgliederversammlung             folgende Beiträge:

TOP 11. Programm 2013

 SD-Lehrgang Gailhof         25.- 27.01.       MS/MS-Class ,Plus und A2
 Country  Western Dance   08.- 10.02.       in Abbensen
 SD-Lehrgang Abbensen   05. - 07.04.      Plus, A1 und  AX
 Michael Kellogg                     08.04.           18:30   MS  -   20.00 Plus, Plus, A1
 Sommerfest                           22.06.            (Planung)
 Anders Blom                       15.- 17.11.       Tanz-Wochenende für Hearties
                                                                        ( MS - Plus - A1 - A2)
Weihnachtsfeier                     18.12.            

 Ausblick für 2014:    Gailhof:          17. - 19.01.14 (Planung)
                                    Abbensen:     25. - 27-04.14 (Planung)

TOP 12. Anträge und Verschiedenes

Termingerecht hatte Jan Kador dem Vorstand einen Antrag zur Behandlung bei der Mitgliederversammlung vorgelegt.(Anlage 4)

 Er wiederholt ihn für die versammelten Teilnehmer: er bittet darum, die Termine "Lehrgang Gailhof" und "Henry's Birthday" aufeinander abzustimmen. Nach kurzer Aussprache sagt der Vorstand zu, wenn immer möglich, eine solche        Harmonisierung vorzunehmen.

 Unter "Verschiedenes" wird diskutiert, ob weiterhin in der Mittwochsguppe ein       einzelner Plus-Tipp sinnvoll ist. Der 1.Vorsitzende weist darauf hin, dass das Plus-Tanzen nur am Montag erfolgen soll.

Als weiterer Einzelpunkt gibt es Wortmeldungen zum Tanzen in Gailhof nach den Abendessen. Dabei werden die Alternativen "gemeinsames Tanzen" und    "Fortsetzung der einzelnen Workshops" kommentiert.

Den größten Zeitraum nimmt eine ausführliche Besprechung zur Lage um die         aktuelle MS-Class ein. Die Diskussionspunkte sind: bester Zeitpunkt für den        Beginn einer Class, Werbung, Uhrzeit, Leistungsvermögen, Mindestumfang,

            Feedback. Entscheidungen werden nicht getroffen.  

Danach  - um 15.45 Uhr - erklärt der 1. Vorsitzende Jürgen Alves die Mitgliederversammlung 2013 als beendet.

Hannover, den 04.02.2013

gez. Unterschrift                                                     gez. Unterschrift
 ( Jürgen Alves)                                                      (Harald Kühne) 
Versammlungsleiter                                                    Wahlleiter

gez. Unterschrift
 (Jutta  Schumann)
Schriftführerin